podatkovna baza v brskalniku
Spletni obrazci
Uporaba in prednosti
Z uporabo spletnih obrazcev lahko do baze podatkov dostopate iz vsakega novejšega spletnega brskalnika.
Delo na terenu ni težava, saj so vaši podatki na voljo tudi na mobilni napravi preko brskalnika.
Če želite, lahko isto bazo uporabljajo tudi vaše stranke, ki jim dodelite omejen dostop. Podatke vidijo le za svoje podjetje/osebe, in jih lahko samo berejo, ne morejo pa urejati (razen če jim je omogočen dostop).
Podrobnosti se dorečejo pred in med izvedbo.
Sortiranje podatkov
Razvrščanje je mogoče po padajočem/naraščajočem vrstnem redu črk, številk in datumov.
Filtriranje in iskanje podatkov
Podatke lahko filtrirate (iščete) glede na vaše parametre, datume in vrednosti.
Dodajanje in urejanje
Vse obstoječe podatke lahko urejate preko spletnih obrazcev ali pa dodajate nove.
Arhiviranje podatkov
Izdelava arhivov je izredno pomembna, zato se ti izvajajo dnevno in tedensko.
Izvoz in uvoz podatkov
Podatke lahko izvozite v Excel datoteko, natisnete poročilo in/ali pa ga shranite v PDF. Na voljo je tudi izvoz v Word dokument za nadaljnje urejanje dokumenta.
Dodatne spremembe
Sporočite želene spremembe in dodatke v bazi, obrazcih in poročilih.
2 stopenjska avtentikacija
Na voljo je zaščita dostopa z 2fa kodo. Deluje v vseh programih, ki podpirajo OTP (One Time Password)
Pošiljanje e-mailov
Iz spletnih obrazcev je možno avtomatično ali ročno pošiljanje sporočil na prej določene ali poljubne e-mail naslove.
Izvajanje operacij v ozadju
Lahko se nastavi osveževanje in izvajanje operacij na določen časovni interval in funkcije z Microsoft Flow ali Zapier.
Več uporabnikov
Bazo podatkov lahko uporablja več delavcev na enkrat.
Poročila
Natisnite poročilo ali ustvarite PDF.
Nalaganje datotek
Pri slikah se lahko samodejno ustvarijo sličice
Arhiviranje podatkov
Izdelava arhivov je izredno pomembna, zato se ti izvajajo dnevno in tedensko.
Izvoz in uvoz podatkov
Podatke lahko izvozite v Excel datoteko, natisnete poročilo in/ali pa ga shranite v PDF. Na voljo je tudi izvoz v Word dokument za nadaljnje urejanje dokumenta.
Množično urejanje podatkov
Možnost posodabljanja, brisanja in dodajanja večjega števila podatkov na enkrat.
Deluje na vseh napravah
Deluje na namiznih računalnikih, prenosnikih, tabličnih računalnikih in mobitelih.
Deluje v vseh brskalnikih
Vse novejše* verzije Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera,...
Dodelite dostop uporabnikom
Strankam in/ali podjetjem lahko dodelite dostop za ogled in urejanje podatkov preko prej določenih vlog.
Nekaj primerov podatkovne baze v brskalniku
Vsak naročnik NEFOS storitev prejme dostop do statusa aktivnih projektov. S tem ima stranka pregled nad predlogi ali pa elementi, ki so v pripravi in izdelavi. Navedena je starost, čas izdelave, opis in skupna cena.
Navedeni so tudi računi, ki so v pripravi oz. so izdani in jih je treba plačati.
Podatki so v spletnih obrazcih lahko prikazani in združeni na različne načine. V spodnjem primeru je na levi stolpec z različnimi filtri, kot je iskanje po seznamu strank in kategorij. Na voljo je filtriranje po datumu, npr. med in do nekega časovnega razpona in seveda filtriranje glede na parametre, kot so DA, NE.
Na levi je seznam, ki vsebuje različne podatke. Seznam se lahko razširi in s tem prikaže skrite podrobnosti. S tem je seznam krajši in bolj pregleden, če je teh postavk več, lahko se pa tudi razširi za vse.
Drugačna vrsta obrazca, z drugačno, svetlejšo predlogo.
Zbiranje datuma je nadvse preprosto. V polje lahko začnemo pisati datum, pojavni koledar, ki se bo sproti osveževal in označil vpisani dan. Na voljo je seveda tudi, da na koledar kliknemo in se bo s tem datum vnesel v polje.
Registracija uporabnikov spletnih obrazcev. V tem primeru je zahtevan e-mail (uporabniško ime) in pa geslo. Obrazec ponudi zgenerirano naključno 50 mest dolgo geslo, ki se lahko uporabi. Za uporabnike, ki imajo stotine gesel je takšna funkcija nadvse priročna, lahko pa seveda vnesete tudi svoje poljubno geslo pod pogojem, da izpolnjuje zahteve, ki so navedene.
Poseben obrazec, ki pomaga pri izdelavi spletnih strani. Stranko vodi in ji predstavi vse potrebne podatke, ki so nujni in priporočeni na spletni strani. Ta obrazec je 1. od 4. Za ogled vseh kliknite tukaj ali na spodnjo sliko.
Pogosta vprašanja
Podatkovne baze imajo večje odstopanje v ceni v primerjavi s spletno stranjo.
Cena je odvisna od vaših želja in potreb. Sama izdelava se šteje v količini potrebnih ur, da je projekt izveden. Urna postavka izdelave in nadaljnje spremembe po predaji aplikacije v uporabo je 15 €/h .
Običajno so nadaljnje spremembe hitre. Čas sprememb se obračunava po 1 minutnem intervalu.
Okvirni minimum izdelave je ocenjen na 40 h in naprej.
Uporaba spletne podatkovne baze se dodatno računa cca. 5 €/mesec.
V primeru, da želite tudi spletne obrazce v brskalniku, se dodatno računa spletno gostovanje v vrednosti 5 €/mesec.
Prosim, da me kontaktirate za podrobnosti in ponudbo.
Cene so brez DDV, ker nisem zavezanec za DDV.
DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost. Poslujem brez žiga.
Plačilo se izvede preko bančnega nakazila na TRR, navedenega na prejetem računu.
Naročnina se obnavlja letno. 2 tedna preden poteče naročnina vam pošljem nov račun, ki ga je treba plačati do roka, navedenega na računu.
Cene so brez DDV, ker nisem zavezanec za DDV.
DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost. Poslujem brez žiga.
Za uporabo spletnih obrazcev je potrebno spletno gostovanje in domena, vendar vam te ni treba zakupiti.
Za Access je potrebna licenca Microsoft Office ali Microsoft Office 365, ki vsebuje aplikacijo Access.
Gostovanje je za vsako spletno aplikacijo ločeno in se mesečno podaljšuje.
Če želite pri spletnih obrazcih imeti lastno domeno, to lahko zakupite oz. uporabite že obstoječo. Podaljšanje domene je letno.
Na voljo vam je tudi brezplačna domena nefos.info. Naslov vaše aplikacije je npr. https://vase-podjetje.nefos.info.
Vedno sem na voljo preko e-maila in telefonskega klica.
Za večje probleme je pomoč preko oddaljenega namizja najhitrejša oblika pomoči, preko katerega vam lahko pokažem, vas vodim do rešitve itd.
V primeru, da napaka ni iz moje strani, se pomoč računa po 12€/h z 1 min intervalom.
- Najprej je treba oceniti vrsto podatkov ki jih zbirate, v kakšni obliki jih zbirate in samo količino/število podatkov.
- Če na primer uporabljate Excel, se da podatke uvoziti. S tem se prihrani na količini potrebnega dela. Starejši podatki se vedno lahko vnesejo kasneje. Nato se oceni količina podatkov in njihova medsebojna relacija/odnos. Več o tem v prvem pogovoru.
- Določi se polja v posameznih tabelah, v njih bodo shranjeni obstoječi in novi podatki.
- Odločimo se o vrsti obrazcev in načinu vnašanja podatkov (program na računalniku – Windows, v brskalniku ali oboje).
- Izdelajo se potrebni obrazci, glede na vaš nabor podatkov, ki so uporabniku prijazni in prilagojeni vašim potrebam.
- Izdelajo se poročila za tiskanje podatkov.
- Naknadno dodamo še morebitne dodatne funkcije.
Podatkovna baza je zasnovana na Microsoft SQL tehnologiji. Za samo izdelavo obrazcev in poročil je potrebno podatke prenesti iz obstoječega formata v SQL format.
V primeru, da podatke zbirate v Excel datotekah, se ti uvozijo/migrirajo v SQL bazo.
Če so podatki manj strukturirani (analogna oblika), jih je potrebno na roke vnesti v bazo podatkov. To lahko storimo med izdelavo, ali pa se vnesejo naknadno, odvisno od vaših potreb.
Migracija je lahko časovno zamuden del izdelave, vendar je pomemben del procesa.
SSL certifikat (Secure Socket Layer) je kriptografski protokol, ki omogoča varno komuniciranje na spletu.
SSL se najpogosteje uporablja pri spletnih trgovinah in uporabi spletnih obrazcev, kjer se izvaja prenos podatkov zaupne narave.
Certifikat uporablja tehnologijo šifriranja podatkov, ki se prenašajo med spletnim strežnikom in vašim računalnikom/telefonom.
Zaradi šifriranja “nepridipravi” ne morejo dostopati do podatkov, ki jih vi pošiljate na strežnik in strežnik na svoj računalnik.
Stran, opremljena s SSL certifikatom je v brskalniku označena z zeleno ključavnico in napisom “Secure” oz. “Varno”. Vsak brskalnik omenjeno prikaže malce drugače.
Vse spletne aplikacije so zaščitene s certifikatom SSL. za Access SSL ni potreben.
Podatki so varni na Microsoftovem Azure SQL strežniku.
Obnavljajo se redni dnevni in tedenski varnostni arhivi vaših podatkov.
Dostop do podatkov preko spletnega brskalnika je zaščiten preko SSL certifikata za šifriranje komunikacije med uporabnikom in strežnikom.
Zaščito s SSL certifikatom prepoznate kot zeleno ključavnico poleg URL naslova in napis “Secure” oz “Varno”.
