PODATKOVNA BAZA
SPLETNI BRSKALNIK IN MOBILNI DOSTOP

Uporaba in prednosti

Podatkovna baza je lahko dostopna tudi iz spletnega brskalnika.

 

Delo na terenu ni težava, saj so vaši podatki na voljo tudi na mobilni napravi preko brskalnika.

 

Če želite, lahko isto bazo uporabljajo tudi vaše stranke, ki jim dodelite omejen dostop. Podatke vidijo le za svoje podjetje/osebe, in jih lahko samo berejo, ne morejo pa urejati (razen če jim je omogočen dostop).

 

Podrobnosti se dorečejo pred in med izvedbo.

Razvrščanje podatkov

Razvrščanje je mogoče po padajočem/naraščajočem vrstnem redu črk, številk in datumov.

Filtriranje in iskanje
podatkov

Podatke lahko filtrirate (iščete) glede na vaše parametre, datume in vrednosti.

Urejanje in dodajanje podatkov

Vse obstoječe podatke lahko urejate preko spletnih obrazcev ali pa dodajate nove.

Arhiviranje podatkov

Izdelava arhivov je izredno pomembna, zato se ti izvajajo dnevno in tedensko.

Izvažanje podatkov

Podatke lahko izvozite v Excel datoteko, natisnete poročilo in/ali pa ga shranite v PDF. Na voljo je tudi izvoz v Word dokument za nadaljnje urejanje dokumenta.

Dodatne spremembe

Sporočite želene spremembe in dodatke v bazi, obrazcih in poročilih.

2 stopenjska avtentikacija

Na voljo je zaščita dostopa z 2fa kodo. Deluje v vseh programih, ki podpirajo OTP (One Time Password)

Pošiljanje e-mailov

Iz spletnih obrazcev je možno avtomatično ali ročno pošiljanje sporočil na prej določene ali poljubne e-mail naslove.

Izvajanje operacij v ozadju

Lahko se nastavi osveževanje in izvajanje operacij na določen časovni interval in funkcije z Microsoft Flow ali Zapier.

Deluje na vseh napravah

Deluje na namiznih računalnikih, prenosnikih, tabličnih računalnikih in mobitelih.

Deluje v vseh brskalnikih

Vse novejše verzije Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer in Edge, Opera.

Dodelite dostop uporabnikom

Strankam in/ali podjetjem lahko dodelite dostop za ogled in urejanje podatkov.

Nekaj primerov podatkovne baze v brskalniku

Vsak naročnik NEFOS storitev prejme dostop do statusa aktivnih projektov. S tem ima stranka pregled nad predlogi ali pa elementi, ki so v pripravi in izdelavi. Navedena je starost, čas izdelave, opis in skupna cena.

Navedeni so tudi računi, ki so v pripravi oz. so izdani in jih je treba plačati. Poleg tega pa so navedene tudi storitve in kdaj potečejo.

status-1

Podatki so v spletnih obrazcih lahko prikazani in združeni na različne načine. V spodnjem primeru je na levi stolpec z različnimi filtri, kot je iskanje po seznamu strank in kategorij. Na voljo je filtriranje po datumu, npr. med in do nekega časovnega razpona in seveda filtriranje glede na parametre, kot so DA, NE.

Na levi je seznam, ki vsebuje različne podatke. Seznam se lahko razširi in s tem prikaže skrite podrobnosti. S tem je seznam krajši in bolj pregleden, če je teh postavk več, lahko se pa tudi razširi za vse.

Drugačna vrsta obrazca, z drugačno, svetlejšo predlogo.

Zbiranje datuma je nadvse preprosto. V polje lahko začnemo pisati datum, pojavni koledar, ki se bo sproti osveževal in označil vpisani dan. Na voljo je seveda tudi, da na koledar kliknemo in se bo s tem datum vnesel v polje.

Spodnji obrazec prikazuje podrobnosti računa, in sicer različne podatke, kot so datumi, znesek in različne funkcije, ki so na voljo preko gumbov; osvežitev podatkov, tiskanje, urejanje, dupliciranje računa in seveda tudi brisanje računa. V tem primeru je brisanje računa onemogočeno, saj račun vsebuje podrejene podatke. Zgenerira se tudi koda za izpolnitev UPN QR.

Registracija uporabnikov spletnih obrazcev. V tem primeru je zahtevan e-mail (uporabniško ime) in pa geslo. Obrazec ponudi zgenerirano naključno 50 mest dolgo geslo, ki se lahko uporabi. Za uporabnike, ki imajo stotine gesel je takšna funkcija nadvse priročna, lahko pa seveda vnesete tudi svoje poljubno geslo pod pogojem, da izpolnjuje zahteve, ki so navedene.

Poseben obrazec, ki pomaga pri izdelavi spletnih strani. Stranko vodi in ji predstavi vse potrebne podatke, ki so nujni in priporočeni na spletni strani. Ta obrazec je 1. od 4. Za ogled vseh kliknite tukaj ali na spodnjo sliko.

Uvažanje .csv in .txt datotek v Microsoft Excel

V prejšnji objavi “Filtriranje in izvažanje podatkov v spletnih obrazcih” sem pokazal, kako lahko podatke izvozimo iz spletnih obrazcev. V tej objavi bom pa pokazal, kako lahko izvožene .csv in .txt datoteke uvozimo v Microsoft Excel.   Nov Excel dokument Najprej odpremo Microsoft Excel in ustvarimo nov Excel dokument, saj bomo v nov dokument uvozili…

Filtriranje in izvažanje podatkov v spletnih obrazcih

Za prikaz in urejanje baze podatkov so zelo uporabni spletni obrazci. Z njimi lahko podatke prikažemo na različne načine, odvisno od potreb, te lahko filtriramo, sortiramo v tudi izvažamo.   Zakaj bi podatke izvoziti iz baze podatkov? Obstaja več situacij, zakaj bi želeli podatke izvoziti. Obdelava v Microsoft Excelu seštevanje raznih vrednosti prikaz podatkov v…

Filtriranje in iskanje v podatkovni bazi v brskalniku

Podatkovna baza je uporabno orodje za zbiranje in organiziranje podatkov, ki jih potrebujete in zbirate v podjetju. Za hiter pregled in iskanje podatkov se uporabljajo različni tipi filtrov. Najbolj osnoven in tudi zelo uporaben filter je navaden iskalnik po besedah, ki ga vsi dobro poznamo. Po vpisanih nekaj črk ali 1 besedi bo baza podatkov…

Pogosta vprašanja

Koliko stane izdelava in uporaba baze?

Podatkovne baze imajo večje odstopanje v ceni v primerjavi s spletno stranjo.

Cena je odvisna od vaših želja in potreb. Sama izdelava se šteje v količini potrebnih ur, da je projekt izveden. Urna postavka izdelave in nadaljnje spremembe po predaji aplikacije v uporabo je 12 €/h .

Običajno so nadaljnje spremembe hitre. Čas sprememb se obračunava po 1 minutnem intervalu.

Okvirni minimum izdelave je ocenjen na 10h in naprej. Poleg izdelave je tudi strošek same podatkovne baze, ki znaša cca. 5€/mesec.

V primeru, da želite tudi spletne obrazce v brskalniku, se računa tudi spletno gostovanje v vrednosti 5 €/mesec.

Prosim, da me kontaktirate za podrobnosti in ponudbo.

Cene so brez DDV, ker nisem zavezanec za DDV.

DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost. Poslujem brez žiga.

Kako plačam storitev?

Plačilo se izvede preko bančnega nakazila na TRR, navedenega na prejetem računu.

Naročnina se obnavlja letno. 2 tedna preden poteče naročnina vam pošljem nov račun, ki ga je treba plačati do roka, navedenega na računu.

Cene so brez DDV, ker nisem zavezanec za DDV.

DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost. Poslujem brez žiga.

Kakšen je postopek izdelave?

  1. Najprej je treba oceniti vrsto podatkov ki jih zbirate, v kakšni obliki jih zbirate in samo količino/število podatkov.
  2. Če na primer uporabljate Excel, se da podatke uvoziti. S tem se prihrani na količini potrebnega dela. Starejši podatki se vedno lahko vnesejo kasneje. Nato se oceni količina podatkov in njihova medsebojna relacija/odnos. Več o tem v prvem pogovoru.
  3. Določi se polja v posameznih tabelah, v njih bodo shranjeni obstoječi in novi podatki.
  4. Odločimo se o vrsti obrazcev in načinu vnašanja podatkov (program na računalniku – Windows, v brskalniku ali oboje).
  5. Izdelajo se potrebni obrazci, glede na vaš nabor podatkov, ki so uporabniku prijazni in prilagojeni vašim potrebam. 
  6. Izdelajo se poročila za tiskanje podatkov.
  7. Naknadno dodamo še morebitne dodatne funkcije.

Migracija podatkov v novo podatkovno bazo?

Podatkovna baza je zasnovana na Microsoft SQL tehnologiji. Za samo izdelavo obrazcev in poročil je potrebno podatke prenesti iz obstoječega formata v SQL format.

V primeru, da podatke zbirate v Excel datotekah, se ti uvozijo/migrirajo v SQL bazo.

Če so podatki manj strukturirani (analogna oblika), jih je potrebno na roke vnesti v bazo podatkov. To lahko storimo med izdelavo, ali pa se vnesejo naknadno, odvisno od vaših potreb.

Migracija je lahko časovno zamuden del izdelave, vendar je pomemben del procesa.

Potrebujem domeno in spletno gostovanje?

Za uporabo spletnih obrazcev je potrebno spletno gostovanje in domena, vendar vam te ni treba zakupiti.

Gostovanje je za vsako spletno aplikacijo ločeno in se mesečno podaljšuje.

Če želite pri spletnih obrazcih imeti lastno domeno, to lahko zakupite oz. uporabite že obstoječo. Podaljšanje domene je letno.

Na voljo vam je tudi brezplačna domena nefos.info. Naslov vaše aplikacije je npr. https://vase-podjetje.nefos.info.

Kaj je SSL in ali ga potrebujem?

SSL certifikat (Secure Socket Layer) je kriptografski protokol, ki omogoča varno komuniciranje na spletu.

SSL se najpogosteje uporablja pri spletnih trgovinah in uporabi spletnih obrazcev, kjer se izvaja prenos podatkov zaupne narave.

Certifikat uporablja tehnologijo šifriranja podatkov, ki se prenašajo med spletnim strežnikom in vašim računalnikom/telefonom.

Zaradi šifriranja “nepridipravi” ne morejo dostopati do podatkov, ki jih vi pošiljate na strežnik in strežnik na svoj računalnik.

Stran, opremljena s SSL certifikatom je v brskalniku označena z zeleno ključavnico in napisom “Secure” oz. “Varno”. Vsak brskalnik omenjeno prikaže malce drugače.

Vse spletne aplikacije so zaščitene s certifikatom SSL.

Kako je z varnostjo podatkov?

Podatki so varni na Microsoftovem Azure SQL strežniku.

Obnavljajo se redni dnevni in tedenski varnostni arhivi vaših podatkov.

Dostop do podatkov preko spletnega brskalnika je zaščiten preko SSL certifikata za šifriranje komunikacije med uporabnikom in strežnikom.

Zaščito s SSL certifikatom prepoznate kot zeleno ključavnico poleg URL naslova in napis “Secure” oz “Varno”.

Potrebujem pomoč pri vnašanju in uporabi aplikacije!

Vedno sem na voljo preko e-maila in telefonskega klica.

Za večje probleme je pomoč preko oddaljenega namizja najhitrejša oblika pomoči, preko katerega vam lahko pokažem, vas vodim do rešitve itd.

V primeru, da napaka ni iz moje strani, se pomoč računa po 12€/h s 5 min intervalom.

Niste prepričani, da potrebujete podatkovno bazo?

Če lahko odgovorite na naslednje vprašanje pritrdilno, potem vaše podjetje potrebuje podatkovno bazo!

Zbirate, iščete in sortirate podatke v vašem podjetju?

Aplikacija za Windows

je idealna za uporabnike, ki uporabljajo Windows operacijski sistem in potrebujejo večje število funkcij, med drugim tudi množično urejanje podatkov.