Evidenca potnih nalogov
Spletna aplikacija vam omogoča enostavno in pregledno beleženje potnih nalogov preko koledarja meseca.
Osebja
Potni nalogi so vezani na osebje, vneseno v spletni aplikaciji. Na voljo je seznam skupnih stroškov po osebju.
Avti
Potne lahko dodajate za službena vozila in osebna vozila. Za službena lahko določite kilometre.
Dodelitev
Avtomatična dodelitev zaporednih številk in kilometrov za službena vozila po zaklepanju datumov v poljubnih intervalih.
Seznami
Različni seznami za pregled potnih nalogov za službena in osebna vozila po dnevih in mesecih.
Stroški
Beležite lahko stroške, kot so dnevnica, predujem, km in dodatne stroške za katere lahko nalagate datoteke.
Print dnevnih in mesečno poročil potnih nalogov in print praznih predlog za vpis kilometrov v avtu.
Podpora preko e-maila
V primeru težav in vprašanj lahko vedno vprašate preko e-mali in vam odgovorim v najkrajšem možnem času.
Podpora preko telefona
V času delovnih ur me lahko pokličete, če imate z vnašanjem kakšne težave ali vprašanja.
Podpora preko oddaljenega namizja
V primeru težav vas lahko na vašem računalniku vodim do rešitve preko oddaljenega namizja.
Osebja
Potni nalogi so vezani na osebje, vneseno v spletni aplikaciji. Na voljo je seznam skupnih stroškov po osebju.
Avti
Potne lahko dodajate za službena vozila in osebna vozila. Za službena lahko določite kilometre.
Dodelitev
Avtomatična dodelitev zaporednih številk in kilometrov za službena vozila po zaklepanju datumov v poljubnih intervalih.
Seznami
Različni seznami za pregled potnih nalogov za službena in osebna vozila po dnevih in mesecih.
Stroški
Beležite lahko stroške, kot so dnevnica, predujem, km in dodatne stroške za katere lahko nalagate datoteke.
Print dnevnih in mesečno poročil potnih nalogov in print praznih predlog za vpis kilometrov v avtu.
Podpora preko e-maila
V primeru težav in vprašanj lahko vedno vprašate preko e-mali in vam odgovorim v najkrajšem možnem času.
Podpora preko telefona
V času delovnih ur me lahko pokličete, če imate z vnašanjem kakšne težave ali vprašanja.
Podpora preko telefona
V času delovnih ur me lahko pokličete, če imate z vnašanjem kakšne težave ali vprašanja.
Dostop uporabnikom
Dodelite dostop zaposlenim, ki lahko sami vnašajo svoje prisotnosti ali pa dodelite skrbnika za celotno podjetje.
Dostop računovodstvu
Pooblaščeno računovodstvo ima pregled za celotno podjetje in se s tem znebite odvečnemu in zamudnem poročanju.
Pri službenih vozilih se lahko vpisujejo začetni in končni kilometri, dodelitev zaporednih številk, ki so ločene za vsak avto in mesec. Na osnovi vpisanih kilometrov začetnega in končnega stanja števca avta se določijo začetni in končni kilometri avta potnega naloga.
Potne naloge lahko tudi popravljate, potrjujete in zaklepate. Po potrditvi so določeni podatki zaklenjeni. Po zaklepanju in dodelitvi zaporedne številke je onemogočeno naknadno urejanje potnih nalogov.
Osebja
Izpolni se le nekaj osnovnih podatkov: ime, priimek, število dni dopusta za pretekle in tekoče leto.
Na voljo je tudi celodnevna izjema očetovski dopust in porodniški dopust.
Pri dodajanju osebja je potrebno izpolniti podatek zaposlen od. S tem, se v tekočem mesecu avtomatično vnesejo celodnevne izjeme kategorije "nezaposlen" do datuma zaposlen do. V primeru, da osebje ni več zaposleno se enako ustvarijo tudi vnosi prisotnosti "nezaposlen" od datuma in do konca trenutnega meseca.
Na voljo je hitro dodajanje več zaporednih osebij, še posebej priročno za prvo vnašanje. Za nova podjetja je na voljo tudi brezplačni vnos osebij, v primeru da imate pripravljen ustrezni seznam.
Podatke osebja lahko kadarkoli popravite in posodobitve.
Na voljo je tudi pregleden seznam vnesenega osebja z iskalnikom in razvrščanjem. Aktivno in neaktivno osebje je ločeno za še večjo preglednost in lahko med njima preklapljate z 1 klikom.
Za potne naloge je potreben tudi podatek domačega naslov osebja, ki je naveden na potnem nalogu.
Službeni in osebni avti
Avte je mogoče tudi barvno kodirati, da lahko v koledarju pregleda potnih nalogov te hitreje in lažje razločujete. Vsak avto mora imeti tudi kratko unikatno oznako, na osnovi katerih se dodeljujejo zaporedne številke. Na izbiro je 66 različnih odtenkov barv, lahko pa določite tudi poljubno.
Službeni avti imajo tudi seznam kilometrov števca začetek in konec meseca za vse mesece, ki je avto v uporabi.
Avto lahko po potrebi tudi začasno označite neaktivno. S tem bo avto skrit v seznamu dodajanja potnih nalogov. Kasneje lahko avto označite aktivno.
Potni nalog
Predhodno ali pa med dodajanjem potnega naloga lahko dodate, ali uredite pogosto obiskane lokacije, ki so na voljo pri dodajanju novih relacij.
Po vpisu relacij se izriše tudi službeno pot preko Google Maps zemljevida in napiše orientacijsko število kilometrov.
Vpisujejo se lahko tudi dodatni stroški in nalagajo datoteke, dokazila o stroških, kot so skenirani/slikani računi. Pri podjetju lahko določite, a so datoteke pogoj, da se lahko ustvari strošek, ali pa je ta prosti za vpis in naknadno določite naložene datoteke.
Vpišete lahko trajanje od ure in minute do ure in minute, kjer vam po shranitvi izračuna trajanje v urah in minutah. Vpišete lahko znesek predujem, ki se v poročilu nato odšteje od zneska za izplačilo.
Mesečni prikaz: službeni, osebni
Potni nalog lahko potrdite enega na enkrat med urejanjem ali pa z 1 klikom potrdite vse še ne potrjene za cel mesec ali med razponom 2 datumov. Razpon lahko prosto določate sami.
S tem sem onemogoči spreminjanje osebja, avta, datuma in onemogoči brisanje.
Preko obrazca lahko določite, do katerega dneva v mesecu želite zakleniti datume. Potrjenim potnim nalogom lahko dodelite zaporedne številke, vendar samo za že zaklenjene datume. Pogostost zaklepanja je poljubna in določate sami.
Za zaklenjene potne naloge postane na voljo orodje za popravek kilometrov in avtomatična dodelitev števca kilometrov za začetek in konec potnega naloga. Dodelitev se izvede glede na osnovi vpisanih končnih kilometrov avta.
Cena in povpraševanje
Cena storitve je mesečna naročnina 10 €, ki vsebuje gostovanje, vzdrževanje in 15 min podpore po telefonu, e-mailu ali oddaljenem namizju.
Dodatno se zaračuna tudi število potnih nalogov, po ceniku v spodnji tabeli.
Podpora nad 15 min se obračuna dodatno, 15 €/h po 1 min intervalu, 0,25 € / min.
V primeru obeh evidenc, prisotnosti in potnih nalogov, se zaračuna enojna naročnina 10 €. Dostop za uporabo se ustvari po prejemu podpisane pogodbe.
Mesečna naročnina 10 € + 0,25 €* / potni nalog
Za dostop in predstavitev pošljite povpraševanje preko spodnjega obrazca.
| število potnih | % popusta / potni | cena € / potni |
|---|---|---|
| 1 - 100 | 0 | 0,2500 |
| 101 - 200 | 3 | 0,2425 |
| 201 - 300 | 6 | 0,2350 |
| 301 - 400 | 9 | 0,2275 |
| 401 - 500 | 12 | 0,2200 |
| 501 - 600 | 15 | 0,2125 |
| 601 - 700 | 18 | 0,2050 |
| 701 - 800 | 21 | 0,1975 |
| 801 - 900 | 24 | 0,1900 |
| 901 - 1000 | 27 | 0,1825 |
| 1001 -> | 30 | 0,1750 |
10 € + 155 * 0,2425 = 47,59 €
10 € + 659 * 0,2050 = 145,10 €
