PODATKOVNE BAZE

Kaj so podatkovne baze?

Podatkovne baze so sklopi podatkov, ki so razvrščeni v tabele in vrstice, podobno kot v Excel-u, vendar so medsebojno povezani v odnose. Tabele imajo svojo vnaprej določeno strukturo, ki zagotavlja, da so podatki v pravilni obliki in na pravem mestu. Struktura se določa glede na vaše potrebe.

 

Uporabnik v bazo podatkov sistematično in urejeno vnaša podatke preko obrazcev, podatkovna baza pa uporabniku nato omogoča hiter in enostaven priklic podatkov.

 

Prednosti podatkovnih baz

Iskanje podatkov

Podatke lahko filtrirate (iščete) glede na vaše parametre, datume in vrednosti.

Podvajanja in napake

S podatkovno bazo se izognete podvajanju podatkov, s tem je bistveno zmanjšana verjetnost napak.

Hitrost in avtomatizacija

S podatkovno bazo prihranite na času, ko vam ni treba na roke iskati in primerjati podatkov. Nastavitev avtomatičnih polj za hitrejše vnašanje podatkov.

Filtriranje in sortiranje

V strukturirani podatkovni bazi podatke najdete hitro in učinkovito: razvrščanje po padajočem/naraščajočem vrstnem redu črk, številk in datumov.

Arhiviranje podatkov

Izdelava arhivov je izredno pomembna (za preprečitev izgube podatkov), zato se ti ustvarjajo dnevno in tedensko.

Izvažanje podatkov

Podatke lahko izvozite v Excel datoteko, natisnete poročilo in/ali pa ga shranite v PDF formatu. Na voljo je tudi izvoz v Word dokument za nadaljnje urejanje dokumenta.

Tehnologija podatkovne baze

Podatkovne baze gostujejo na specializiranih spletnih strežnikih.

 

Pri izdelavi podatkovnih baz uporabljam Microsoft Azure, saj ponuja podatkovne baze po ugodnih cenah, tako za majhne, kot velike projekte. Azure poleg zanesljivega delovanja omogoča tudi izdelavo avtomatičnih arhivov za pretekli teden in lokacijo strežnika v Evropi, za še hitrejše dostopanje podatkov.

 

Vaša podatkovna baza ima rezervirana sredstva za delovanje, ker zakupljena sredstva strežnika niso deljena z drugimi uporabniki strežnika. V primeru povečane potrebe se zagotovljena sredstva lahko nadgradijo, povečajo.

Izvedba podatkovne baze

Prilagodljivost

Obrazci so prilagojeni točno vašim potrebam.

Hitre spremembe

Spremembe obrazcev in poročil so hitre, odvisno od vaših želja in potreb

Podpora

V primerov težav z vnašanjem podatkov sem na voljo preko telefona in e-maila

Aplikacija za Windows

d1

Spletni brskalnik in mobilni dostop

microsoft_surface_book_1

Niste sigurni, da potrebujete podatkovno bazo?

Če lahko odgovorite na sledeče vprašanje pritrdilno, potem vaše podjetje potrebuje podatkovno bazo!

Zbirate, iščete in sortirate podatke v vašem podjetju?

Pogosta vprašanja

Koliko stane izdelava in uporaba baze?

Podatkovne baze imajo večje odstopanje v ceni v primerjavi s spletno stranjo.

Cena je odvisna od vaših želja in potreb. Sama izdelava se šteje v količini potrebnih ur, da je projekt izveden. Urna postavka za nov projekt je 10 €/h in 12 €/h nadaljnje spremembe po predaji aplikacije v uporabo.

Običajno so nadaljnje spremembe hitre. Čas sprememb se obračunava po 5 min intervalu.

Okvirni minimum izdelave je ocenjen na 10h in naprej. Poleg izdelave je tudi strošek same podatkovne baze, ki znaša cca. 5€/mesec.

V primeru, da želite tudi spletne obrazce v brskalniku, se računa tudi spletno gostovanje v vrednosti 30 €/leto.

Prosim, da me kontaktirate za podrobnosti in ponudbo.

Cene so brez DDV, ker nisem zavezanec za DDV.

DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost. Poslujem brez žiga.

Kako plačam storitev?

Plačilo se izvede preko bančnega nakazila na TRR, navedenega na prejetem računu.

Naročnina se obnavlja letno. 2 tedna preden poteče naročnina vam pošljem nov račun, ki ga je treba plačati do roka, navedenega na računu.

Cene so brez DDV, ker nisem zavezanec za DDV.

DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena Zakona o davku na dodano vrednost. Poslujem brez žiga.

Kakšen je postopek izdelave?

  1. Najprej je treba oceniti vrsto podatkov ki jih zbirate, v kakšni obliki jih zbirate in samo količino/število podatkov.
  2. Če na primer uporabljate Excel, se da podatke uvoziti. S tem se prihrani na količini potrebnega dela. Starejši podatki se vedno lahko vnesejo kasneje. Nato se oceni količina podatkov in njihova medsebojna relacija/odnos. Več o tem v prvem pogovoru.
  3. Določi se polja v posameznih tabelah, v njih bodo shranjeni obstoječi in novi podatki.
  4. Odločimo se o vrsti obrazcev in načinu vnašanja podatkov (program na računalniku – Windows, v brskalniku ali oboje).
  5. Izdelajo se potrebni obrazci, glede na vaš nabor podatkov, ki so uporabniku prijazni in prilagojeni vašim potrebam. 
  6. Izdelajo se poročila za tiskanje podatkov.
  7. Naknadno dodamo še morebitne dodatne funkcije.

Migracija podatkov v novo podatkovno bazo?

Podatkovna baza je zasnovana na Microsoft SQL tehnologiji. Za samo izdelavo obrazcev in poročil je potrebno podatke prenesti iz obstoječega formata v SQL format.

V primeru, da podatke zbirate v Excel datotekah, se ti uvozijo/migrirajo v SQL bazo.

Če so podatki manj strukturirani (analogna oblika), jih je potrebno na roke vnesti v bazo podatkov. To lahko storimo med izdelavo, ali pa se vnesejo naknadno, odvisno od vaših potreb.

Migracija je lahko časovno zamuden del izdelave, vendar je pomemben del procesa.

Potrebujem domeno in spletno gostovanje?

Za uporabo spletnih obrazcev je potrebno spletno gostovanje in domena, vendar vam te ni treba zakupiti.

Gostovanje in domeno za spletne obrazce dobite kot del izdelave, uporaba gostovanja pa se letno obnavlja.

Domena, ki vam je na voljo za uporabo, nefos.info, uporablja SSL certifikat, ki zagotavlja večji nivo varnosti pri uporabi spletnih obrazcev.

Kaj je SSL in ali ga potrebujem?

SSL certifikat (Secure Socket Layer) je kriptografski protokol, ki omogoča varno komuniciranje na spletu.

SSL se najpogosteje uporablja pri spletnih trgovinah in uporabi spletnih obrazcev, kjer se izvaja prenos podatkov zaupne narave.

Certifikat uporablja tehnologijo šifriranja podatkov, ki se prenašajo med spletnim strežnikom in vašim računalnikom/telefonom.

Zaradi šifriranja “nepridipravi” ne morejo dostopati do podatkov, ki jih vi pošiljate na strežnik in strežnik na svoj računalnik.

Stran, opremljena s SSL certifikatom je v brskalniku označena z zeleno ključavnico in napisom “Secure” oz. “Varno”. Vsak brskalnik omenjeno prikaže malce drugače.

Kako je z varnostjo podatkov?

Podatki so varni na Microsoftovem Azure SQL strežniku.

Obnavljajo se redni dnevni in tedenski varnostni arhivi vaših podatkov.

Dostop do podatkov preko spletnega brskalnika je zaščiten preko SSL certifikata za šifriranje komunikacije med uporabnikom in strežnikom.

Zaščito s SSL certifikatom prepoznate kot zeleno ključavnico poleg URL naslova in napis “Secure” oz “Varno”.

Potrebujem pomoč pri vnašanju in uporabi aplikacije!

Vedno sem na voljo preko e-maila in telefonskega klica.

Za večje probleme je pomoč preko oddaljenega namizja najhitrejša oblika pomoči, preko katerega vam lahko pokažem, vas vodim do rešitve itd.

V primeru, da napaka ni iz moje strani, se pomoč računa po 12€/h s 5 min intervalom.

Spletna stran

je lahko prvi stik nove potencialne stranke z vašim podjetjem in ponudbo. Vedno več ljudi si ponudbo najprej ogleda na spletni strani, predno sploh z vami vzpostavi stik.